Secrétaire Bilingue Anglais H/F

Agence d'architecture internationale recherche un(e) secrétaire bilingue anglais pour son agence basée à Paris 3ème - Expérience minimum 2 ans en agence d'architecture

Secrétariat classique : Accueil physique, Accueil téléphonique (standard + prise des messages) - Gestion des fournitures - Gestion du courrier - Organisation des déplacements en France des dirigeants - Echange avec l'agence Italienne
Etablissement des dossiers de candidatures : Sélection des offres et concours - Constitution des équipes - Mise à jour des contacts des partenaires - Etablissement des fiches de références - Rédaction des notes d'intention - Montage administratif des dossiers. Les candidatures 4 à 5 par mois doivent être établies avec beaucoup de rigueur.

 

Vous avez une expérience minimum de 2 ans en agence d'architecture. Vous êtes organisé(e), rigoureux, autonome et faites preuve d'initiative. Vous êtes motivé(e) et impliquée.
Langues : Anglais courant (parlé et écrit)
Poste à pourvoir rapidement en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable.