Responsable de Patrimoine H/F

Dans le cadre d'une création de poste au sein de notre direction du patrimoine et des Territoires et rattaché·e à l'agence de Lyon, le/la Responsable de Patrimoine est le garant la pérennité technique du patrimoine d’Axentia dans son portefeuille. Pour ce faire, il/elle assure la gestion technique des établissements (médico-sociaux et thématiques type EHPAD, FAM, Résidences sociales, résidences étudiantes, résidences autonomie), en assure l’adaptabilité à l’usage, et contribue à la gestion du plan de patrimoine. Il/Elle établit une relation partenariale avec chacun des gestionnaires d’établissement.

1. ASSURER LA GESTION TECHNIQUE DE PATRIMOINE :

• Travailler et établir une relation partenariale avec les gestionnaires des structures ;
• Réaliser des visites sur place (diagnostic, suivi et contrôle des travaux...) ;
• S’assurer du respect, par les gestionnaires, de leurs obligations réglementaires ;
• Assurer le gros entretien, le changement de composants ;
• Réaliser des diagnostics techniques qualitatifs et quantitatifs des établissements dans le but d’établir un plan
• Pluriannuel (à 5 ans) de travaux de gros entretien (GE) et de remplacement de composant (RC), être à l’écoute des besoins des gestionnaires des établissements afin de les intégrer dans le plan stratégique de patrimoine (PSP) dans le cadre d’améliorations (AM) ;
• Expertiser les défaillances des établissements afin de proposer des améliorations (AM) ;
• Assurer en lien avec l’assistante technique le suivi des dossiers de déclaration de sinistres en multi risque habitation (MRI) et dommage ouvrage (DO) ;
• Etablir et faire valider les impacts sur les redevances en fonction des limites de prestation de GE et RC dues par le propriétaire et définies dans son bail ;
• Tenir les DTA (dossier technique amiante à jour) ;
• Suivre les études et travaux programmés dans chaque établissement dans le respect des procédures d’appel d’offre et des budgets impartis ;
• Diriger et animer des bureaux d’études et cabinet de Maîtrise d’œuvre pour les travaux de remplacement de composant et d’amélioration (RC et AM) en y intégrant les gestionnaires ;
• Alimenter les tableaux de bord pour le suivi d’opération ;
•   Assurer l’application des procédures et modes opératoires d’AXENTIA ;

2. ASSURER L’ADAPTABILITE

• Contrôler la recevabilité des demandes d’adaptation ;
• Assurer le suivi du dossier administratif ;
• Coordonner les actions des différents intervenants ;
• Passer les commandes, suivre et mettre en règlement les factures en lien avec l’assistante technique
• Procéder à la réception des ouvrages ;
• Elaborer les prévisions budgétaires en et veiller au respect des budgets alloués.

3.CONTRIBUER A LA GESTION DU PLAN DE PATRIMOINE
 

• Participer à son élaboration ;
• S’assurer de sa bonne conduite par la mise en œuvre des investissements prévus ;
• Mettre à jour les données de l’outil de gestion technique du patrimoine ;
• Sensibiliser les gestionnaires au bon entretien courant des établissements.
• Participer aux commissions de sécurité incendie des établissements (1 fois tous les 3 ans) ;

Formation : Formation BAC +2 à BAC+ 5 spécialisée dans les métiers de l’immobilier, du bâtiment

Expérience : Au moins 5 ans dans un poste similaire

Compétences :

• Maitrise de la législation HLM ;
• Connaissance technique du bâtiment ;
• Connaissance de la réglementation foyers et Etablissements recevant du public (sécurité, accessibilité, conformité) ;
• Connaissance de la réglementation juridique (procédure appel d’offres…) ;
• Maitriser Word et Excel
• Avoir un permis de conduire valide

Savoir-Etre

• S’adapter aux nouvelles technologies.
• Respecter rigoureusement les procédures.
• Analyser et synthétiser des problèmes d’ordre technique et relationnel.
• Apprécier les fréquents déplacements,
• Rigoureux, discret, organisé et autonome
• Être à l’écoute et avoir l’esprit d’équipe
• Être orienté client, avoir le sens du relationnel