Offres d'emploi
Assistant(e) d'agence TP H/F
|Thuir
26/11/2020 | ref : 20802-34126649
Lieu : Thuir
Expérience : De 3 à 5 ans
ce
Postuler 1
Société :
Le groupe Colas est présent dans tous les métiers liés à la construction et l'entretien des routes et de toute autre forme d'infrastructures de transport ou d'aménagements urbains.
Poste :
Vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat d'une agence de travaux et prenez en charge la gestion administrative des appels d'offres.
A ce titre, vos principales missions seront :
Pôle secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la messagerie de l'agence
- Assurer la gestion et le suivi des messages
- Gérer le courrier entrant et sortant de l'agence
- Rédiger divers courriers et créer divers documents
- Classer les courriers et comptes rendus
Pôle gestion administrative des appels d 'offres (AO)
- Consulter la plateforme d'AO
- Télécharger et archiver les dossiers
- Préparer, finaliser, contrôler et envoyer les dossiers d'AO
- Suivre les attributions.
A ce titre, vos principales missions seront :
Pôle secrétariat :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer la messagerie de l'agence
- Assurer la gestion et le suivi des messages
- Gérer le courrier entrant et sortant de l'agence
- Rédiger divers courriers et créer divers documents
- Classer les courriers et comptes rendus
Pôle gestion administrative des appels d 'offres (AO)
- Consulter la plateforme d'AO
- Télécharger et archiver les dossiers
- Préparer, finaliser, contrôler et envoyer les dossiers d'AO
- Suivre les attributions.
Profil :
De formation Bac+2 GEA ou comptabilité et gestion, vous êtes rigoureux (se), organisé(e ), autonome et possédez un bon relationnel.
Ce poste nécessite discrétion afin de garantir la confidentialité des informations.
La connaissance des règles en matière de marchés publics et en gestion contractuelle des marchés de travaux sera très appréciée.
Cliquez ici pour afficher les informations complèmentaires
Ce poste nécessite discrétion afin de garantir la confidentialité des informations.
La connaissance des règles en matière de marchés publics et en gestion contractuelle des marchés de travaux sera très appréciée.
Informations complémentaires :
Descriptif de la societé :
Filiale du groupe Colas, leader mondial de la route, Colas Midi-Méditerranée est constituée d'un réseau d'agences de proximité, sur le grand pourtour méditerranéen. Spécialisées dans tous les métiers liés à la construction et l'entretien des infrastructures de transport et d'aménagement urbain, nos équipes conçoivent et mettent en œuvre des solutions adaptées aux attentes de nos clients. Elles développent des technologies innovantes et des produits respectueux de l'environnement. Nos près de 3000 collaborateurs participent ainsi au développement économique et social des régions Languedoc-Roussillon, PACA et Corse.
Filiale du groupe Colas, leader mondial de la route, Colas Midi-Méditerranée est constituée d'un réseau d'agences de proximité, sur le grand pourtour méditerranéen. Spécialisées dans tous les métiers liés à la construction et l'entretien des infrastructures de transport et d'aménagement urbain, nos équipes conçoivent et mettent en œuvre des solutions adaptées aux attentes de nos clients. Elles développent des technologies innovantes et des produits respectueux de l'environnement. Nos près de 3000 collaborateurs participent ainsi au développement économique et social des régions Languedoc-Roussillon, PACA et Corse.